Privacybeleid.

PRIVACYVERKLARING

TRIVIAN B.V.

Trivian B.V. | Boeing Avenue 254 | 1119 PZ Schiphol-Rijk

KvK: 97569267 | BTW: NL868115812B01

E-mail: info@trivian.nl | Telefoon: 085 – 760 81 85 | www.trivian.nl

Versie: 2026-01 | Van kracht per: 19 juni 2026

Deze privacyverklaring beschrijft hoe Trivian B.V. persoonsgegevens verwerkt in het kader van haar opleidingsdiensten.

De volledige en actuele versie is te vinden op www.trivian.nl/privacybeleid.

Artikel C1 — Verwerkingsverantwoordelijke

Trivian B.V. is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Artikel C2 — Welke gegevens verwerken wij

Trivian verwerkt de volgende categorieën persoonsgegevens:

• NAW-gegevens en contactinformatie (naam, e-mail, telefoon, adres)
• Geboortedatum en identificatiegegevens (voor toelating en certificering)
• Voortgangsgegevens, toetsresultaten en certificaten
• Betaalgegevens (via beveiligde betaalprovider; Trivian slaat geen volledige betaalkaartgegevens op)
• Inloggegevens en gebruikersactiviteit op het leerplatform en in labomgevingen
• IP-adressen en websitegedrag (via cookies — zie cookiebeleid op www.trivian.nl)
• Communicatiegegevens (e-mail, berichten, gespreksverslagen) voor zover relevant voor de uitvoering van de overeenkomst

Artikel C3 — Grondslagen en doeleinden

Trivian verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van een van de volgende rechtsgrondslagen:

• Uitvoering van de overeenkomst — voor inschrijving, intake, uitvoering van de opleiding, begeleiding, certificeringsondersteuning en administratie
• Wettelijke verplichting — voor facturatie, bewaarplichten en meldingen aan bevoegde instanties
• Gerechtvaardigd belang — voor kwaliteitsverbetering, beveiliging van het leerplatform, activiteitenregistratie in labs en fraudepreventie
• Toestemming — voor marketingcommunicatie, gebruik van testimonials, foto’s of video’s en overige verwerkingen waarvoor toestemming is gevraagd

Persoonsgegevens worden niet voor andere doeleinden verwerkt dan waarvoor zij zijn verzameld, tenzij dit wettelijk is toegestaan of de betrokkene daarvoor toestemming heeft gegeven.

Artikel C4 — Bewaartermijnen

Trivian bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Artikel C5 — Delen met derden

Trivian deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opleiding of wettelijk verplicht is. Trivian sluit met alle verwerkers een verwerkersovereenkomst conform de AVG.

Gegevens kunnen worden gedeeld met:

• Docenten, trainers en begeleiders betrokken bij de opleiding
• IT-dienstverleners en leveranciers van het leerplatform
• Betaalproviders (uitsluitend betalingsrelevante gegevens)
• Externe certificerende instanties (bijv. CompTIA, EC-Council, ISC2, ISACA) voor examenregistratie
• Overheidsinstanties en toezichthouders, indien wettelijk verplicht
• Accountants en juridische adviseurs, onder strikte vertrouwelijkheidsverplichtingen

Persoonsgegevens worden nooit verkocht aan derden of gedeeld voor commerciële doeleinden van derden.

Artikel C6 — Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Recht op rectificatie — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering (‘recht op vergetelheid’) — u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen, voor zover geen wettelijke bewaarplicht van toepassing is
• Recht op beperking van verwerking — u kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken
• Recht op dataportabiliteit — u kunt uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat opvragen
• Recht van bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• Recht op intrekking van toestemming — u kunt toestemming op ieder moment intrekken, zonder gevolgen voor de rechtmatigheid van verwerking vóór de intrekking

Verzoeken kunt u richten aan info@trivian.nl. Trivian reageert binnen 1 maand. Bij complexe of meervoudige verzoeken kan deze termijn met maximaal 2 maanden worden verlengd; Trivian informeert u hierover tijdig.

U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Artikel C7 — Beveiliging

Trivian neemt passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen ter bescherming van persoonsgegevens tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking of misbruik. Deze maatregelen omvatten onder meer:

• Versleuteling van gegevens in transit en in rust
• Toegangsbeveiliging op basis van het ‘need to know’-principe
• Periodieke security-audits en penetratietesten
• Logging en monitoring van toegang tot persoonsgegevens
• Bewustzijnstraining voor medewerkers

Bij een datalek dat mogelijk risico’s meebrengt voor betrokkenen, wordt conform de AVG binnen 72 uur melding gedaan bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Betrokkenen worden geïnformeerd indien het datalek waarschijnlijk een hoog risico voor hun rechten en vrijheden meebrengt.

Artikel C8 — Internationale doorgifte

Persoonsgegevens worden in beginsel verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien gebruik wordt gemaakt van dienstverleners buiten de EER, geschiedt doorgifte uitsluitend op basis van passende waarborgen conform de AVG, zoals:

• Standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses) goedgekeurd door de Europese Commissie
• Een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie voor het betreffende land
• Bindende bedrijfsregels (Binding Corporate Rules)

Op verzoek verstrekt Trivian informatie over de specifieke waarborgen die van toepassing zijn op een doorgifte.

Artikel C9 — Cookies

Trivian maakt gebruik van cookies op haar website en leerplatform. Een overzicht van gebruikte cookies, hun doel en bewaartermijnen is opgenomen in het cookiebeleid op www.trivian.nl/cookies. Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het gebruik van het leerplatform en kunnen niet worden uitgeschakeld. Voor overige cookies wordt uw toestemming gevraagd.

Artikel C10 — Wijzigingen

Trivian kan deze privacyverklaring te allen tijde wijzigen. De meest actuele versie is te vinden op www.trivian.nl/privacybeleid. Bij wezenlijke wijzigingen worden betrokkenen hierover actief geïnformeerd, voor zover Trivian over hun contactgegevens beschikt.

Vragen over uw privacy?

Trivian B.V.

Boeing Avenue 254 | 1119 PZ Schiphol-Rijk

KvK: 97569267 | BTW: NL868115812B01

info@trivian.nl | 085 – 760 81 85 | www.trivian.nl

Versie 2026-01 | Van kracht per 19 juni 2026