Privacyverklaring Trivian B.V.

1. Wie zijn wij?

Trivian B.V., gevestigd te Schiphol-Rijk en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97569267, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

E-mailadres: info@trivian.nl
Website: www.trivian.nl

2. Toepasselijkheid

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Trivian B.V. verwerkt van:

• Bezoekers van de website
• Personen die zich inschrijven voor opleidingen of trainingen
• Zakelijke relaties
• Sollicitanten en freelancers

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken, afhankelijk van de situatie:

• Basisgegevens: naam, voornaam, geslacht, geboortedatum
• Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer, adres
• Professionele gegevens: huidige functie, bedrijf, motivatie, curriculum vitae (CV), opleidingsniveau, inschrijfformulieren
• Facturatiegegevens: IBAN, btw-nummer (indien van toepassing), bedrijfsnaam
• Gegevens over deelname aan trainingen: voortgang, resultaten, certificering, feedback
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaat, cookies (zie cookiebeleid)
• Gevoelige informatie: Alleen indien vrijwillig verstrekt (zoals voorkeur voor anonieme verwerking of bij aanmelding met pseudoniem)

4. Grondslagen van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen op basis van een of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst (bijv. deelname aan training)
• Toestemming van betrokkene
• Wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang (zoals marketing aan bestaande klanten of beveiliging van systemen)

5. Doeleinden van de verwerking

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor:

• Het verwerken van inschrijvingen en registraties
• Het leveren en organiseren van opleidingen en trainingen
• Klantcommunicatie en ondersteuning
• Het verstrekken van certificaten en/of opleidingsresultaten
• Facturatie en administratieve afhandeling
• Sollicitatieprocedures en aanstelling van freelance trainers
• Analyseren van gebruik van de website en optimalisatie van diensten
• Beveiliging van gegevens en fraudepreventie

6. Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of vanwege een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

• Freelance trainers
• IT-/webhostingpartners en softwaretools (zoals CRM- of e-learningsystemen)
• Betaaldienstverleners
• Overheidsinstanties (alleen wanneer wettelijk verplicht)

Met derden die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten af om jouw privacy te waarborgen.

7. Bewaartermijn

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of zolang als vereist op grond van wetgeving.

• Inschrijvings- en deelnemersgegevens: 7 jaar (i.v.m. fiscale bewaarplicht)
• CV’s van sollicitanten: maximaal 12 maanden (tenzij toestemming voor langere termijn)
• Gegevens voor certificering: minimaal 5 jaar

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, wijziging of openbaarmaking. Voorbeelden zijn versleuteling, beperkte toegangsrechten en beveiligde opslag.

9. Cookies en tracking

Wij maken op onze website gebruik van functionele, analytische en marketingcookies. Meer informatie hierover vind je in ons [cookiebeleid].

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
• Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Beperking van verwerking te verzoeken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Je gegevens op te vragen (dataportabiliteit)
• Toestemming in te trekken (indien van toepassing)

Je kunt een verzoek indienen via info@trivian.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

11. Gegevens buiten de EU

Trivian B.V. streeft ernaar om persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Indien gegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen (zoals modelcontractbepalingen of certificering van dienstverleners).

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op www.trivian.nl. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je actief.

13. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via info@trivian.nl. Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.